ทำอย่างไรถึงจะหาผู้มุ่งหวังมือดีมาอยู่ในทีมได้?

ในระยะ 5 ปีที่ผ่านมานั้น แอนนา สเตนเบิร์ก (Anna Stenberg) ได้ก่อตั้ง Women Executive Search (WES) ขึ้นมา เพื่อเป็นบริษัทที่ค้นหาผู้สมัครงานผู้หญิงที่มีศักยภาพสูง เธอต้องการสร้างบริษัทนี้ใ ห้แตกต่างไปจากบริษัทเครือข่ายแบบดั้งเดิม เปลี่ยนแปลงรูปแบบที่เคยมีมา ให้เป็นแนวทางใหม่ๆ ที่แตกต่างและชัดเจน เพราะเธอมั่นใจว่า ผู้หญิงก็สามารถเป็นตัวขับเคลื่อนธุรกิจในยุคปัจจุบัน ได้อย่างชาญฉลาด ไม่แพ้ผู้ชาย ในประเทศสวีเดนกว่า 80% ของผู้สมัครงานในแต่ละบริษัทจัดหางาน ล้วนแล้วแต่เป็นผู้ชายในจำนวนที่มากเหลือเกิน ปัจจุบันบริษัทของแอนนา มีทีมงานผู้หญิงกว่า 200 คน ที่ล้วนแล้วแต่มีคุณสมบัติที่ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในด้านใดๆ ก็ตาม เธอได้คนเก่งเหล่านี้มาได้อย่างไร? และนี่จะเป็นแนวทางให้คุณได้ใช้เป็นแนวปฏิบัติ ในการผู้หามุ่งหวังสู่ธุรกิจของคุณ

1.เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ชัดเจน (job description) "คำบรรยายลักษณะงาน เป็นเอกสารที่ระบุถึงขอบเขตหน้าที่ และความรับผิดชอบ ของตำแหน่งงานหนึ่งๆ ในองค์กร รวมทั้งระบุถึงคุณสมบัติที่จำเป็นของตำแหน่งงานนั้นๆ ด้วย ทั้งนี้ก็เพื่อให้มีความชัดเจนในการปฏิบัติงาน และบริหารงานบุคคลขององค์กร ทั้งนี้ รวมถึงการกำหนดคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งหมายถึงข้อความที่อธิบายคุณสมบัติบางประการต่าง ๆ ของผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีอยู่ และพอเพียงสำหรับงานดังกล่าว โดยบรรยายในเรื่องความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ ทักษะ และคุณลักษณะ/พฤติกรรมที่ต้องมีเพื่อใช้ทำงานให้ประสบผลสำเร็จ - ออริเฟลมก็เช่นกัน เมื่อคุณมีแนวทางที่ชัดเจน ที่พร้อมจะสื่อสาร และบอกกล่าวผู้คนอย่างตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น คุณก็เพียงแค่มองหาหญิงสาวที่อยู่ในกลุ่มของผู้ที่ใจรักในด้านความงาม การดูแลสุขภาพ และยังมีความถนัดในการทำธุรกิจออนไลน์อีกด้วย”
2. ลองเป็นนักสืบบ้างสิ  “หลังจากที่คุณนั้นได้สร้าง คำบรรยายลักษณะงาน เป็นเอกสารที่ระบุถึงขอบเขตหน้าที่ และความรับผิดชอบ (job description) ไว้อย่างชัดเจนขึ้นมาแล้ว ในบางครั้งเราก็จะทำเสมือนเป็นนักสืบ เพื่อมองหาผู้หญิงที่มีความรู้ ความสามารถ มีศักยภาพ และประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานของเธอ ตามคุณสมบัติที่เราต้องการตามที่อื่นๆ ดูบ้าง ไม่ใช่เรื่องเสียหายอะไร ทำให้เราพบว่ามีหญิงสาวมากมาย ที่มีคุณสมบัติเพียบพร้อมในการเป็นผู้นำองค์กร เป็นผู้ที่มีศักยภาพสูงในการนำพาองค์กรต่างๆ ให้ไปสู่ความสำเร็จ หลังจากนั้นเราก็จะติดต่อพวกเธอไป เพื่อสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ หรือนัดหมาย เพื่อที่จะได้เห็นตัวจริง รูปร่าง บุคลิกลักษณะที่แท้จริง”

3. เราค้นพบพวกเธอทางสื่อออนไลน์ แต่ การพบกันคือสิ่งที่สำคัญที่สุด “ความหลงใหลในเรื่องของความงามคือคุณสมบัติหลักที่สำคัญ เป็นข้อบ่งชี้อันดับต้นๆ อย่างหนึ่งที่นักธุรกิจออริเฟลมควรจะต้องมี เพราะถึงแม้ว่าในโลกยุคปัจจุบัน สื่อต่างๆ นั้นมีมากมาย และมีราคาที่เอื้อมถึงได้ มันง่ายมากที่คุณนั้นจะค้นหากลุ่มคนที่สนใจในธุรกิจลักษณะเดียวกับออริเฟลม และเชิญชวนบุคคลเหล่านั้นมาเข้าร่วมงานกับคุณ เพียงแค่คุณลงประกาศ ระบุคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสร้างขึ้นไว้แล้ว ผ่านทางสื่ออนไลน์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Facebook หรือ LinkedIn คุณจะต้องมั่นใจว่าพวกเขาเหล่านั้นพร้อมจะเข้าใจในเป้าหมายอันเดียวกันกับคุณ”
 
4. คัดเลือกบุคคลากรที่ดีที่เหมาะสมที่สุด  “การที่คุณนั้นสรรหาคนที่ดี คนเก่ง เพื่อมาอยู่ในทีมงานของคุณนั้น คำว่าคนที่ดีก็จะมีความหมายที่แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร เพราะแต่ละที่ย่อมต้องการคนที่มีพฤติกรรมที่แตกต่างกันออกไป คนที่ดีของที่นี่ อาจจะไม่เหมาะกับอีกที่หนึ่งก็ได้ ดังนั้นการที่เราจะทำการฝึกอบรมทีมงานของเราว่า จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไรนั้น ก็ต้องอาศัยหัวใจหลักของการทำงาน ที่เราตั้งเป้าหมายของเราเองเป็นตัวตั้งต้นก่อน แล้วเราก็จะมีแนวทางในการสร้าง และพัฒนาทีมงานที่ดีในแบบของเราได้ เมื่อเราได้ทีมงานที่ดี ผู้นำทีมก็ต้องมีทักษะ ความสามารถในการนำทีมงานนั้นๆ ให้บรรลุเป้าหมายที่คาดหมายไว้ให้จงได้”

“ในทุกวันนี้สื่อสังคมออนไลน์มีบทบาทมากมายที่สัมพันธ์กับชีวิตของคุณ และก็เช่นเดียวกันมีผู้คนอีกมากมายที่เก่ง มีประสิทธิภาพสูง แต่ใครล่ะที่จะเหมาะสมกับธุรกิจนี้จริงๆ”

5. อะไร ทำไม และ อย่างไร? “คุณจำเป็นที่จะต้องพูดคุยกับผู้ที่คุณสัมภาษณ์อย่างละเอียด อย่างเพียงแค่ถามเขาว่า คุณได้ทำสิ่งนั้นจริงหรือ? แต่จงถามว่า ทำไมคุณถึงทำสิ่งเหล่านั้น? เพราะอะไรนะหรือ เพราะคำตอบที่คุณจะได้รับ นั่นคือ กระบวนการคิดวิเคราะห์ ความเข้าใจ วิธีการ สิ่งกระตุ้นต่างๆ ที่ทำให้เค้าลงมือปฏิบัติจนออกมาเป็นผลงานของพวกเขาเอง”
 


6. อะไรคือสิ่งที่ผู้สมัครงานจะต้องรู้จากคุณ?  “เมื่อคุณกำลังจะว่าจ้างคนหนึ่งคน เข้ามาสู่องค์กรของคุณ อย่าลืม! ที่จะบอกกล่าวสิ่งเหล่านี้กับเขา เพราะสิ่งที่คุณบอกไป นั่นคือ การแสดงศักยภาพที่คุณมี ให้กับผู้ที่จะมาเป็นทีมงานใหม่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น เรื่องระยะเวลาการปฏิบัติงาน โบนัส และรางวัลต่างๆ ที่เขาจะได้รับ หากทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะสิ่งเหล่านี้จะช่วยเติมเต็มความมั่นใจให้กับทีมงานของคุณ เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิผลอนดีเยี่ยมยิ่งๆ ขึ้นไป
 



คุณ คือ ที่ปรึกษาธุรกิจออริเฟลม ใช่หรือไม่?
ขอเชิญ คุณเข้าร่วมการอบรมโอกาสทางธุรกิจกับออริเฟลม อะคาเดมี่ การอบรมทางธุรกิจ ที่คุณไม่ควรพลาด
เนื้อหา โดย: รูปภาพ โดย: Oriflame