เคล็ดลับ 5 แนวทางระดับมืออาชีพ สำหรับชาวเครือข่ายทั้งหลาย

Yasmin Belo-Osagie และ Afua Osei คือ สองสาวแอฟริกัน ผู้มากด้วยศักยภาพแห่งการดำเนินชีวิต อย่างเปี่ยมล้นแก่คนในประเทศของเธอ พวกเธอเสมือนเป็นบุคคลแห่งแรงบันดาลใจ ผู้ซึ่งไม่ย่อท้อต่อการเดินทางจนกว่าจะประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพ องค์กรที่พวกเธอร่วมกันสร้างขึ้นมานั้น มีสมาชิกมากกว่า 3,000 คน จากทั่วแอฟริกา เสมือนองค์กรนี้เป็นที่ชุนนุม และอยู่ร่วมกันสำหรับสตรีผู้ดำเนินธุรกิจ เพราะที่นี่พร้อมให้คำแนะนำ ให้การฝึกฝน สำหรับสตรีผู้มีความตั้งใจในการดำเนินธุรกิจอย่างมั่นคง Yasmin และ Afua กล่าวว่า การเอาชนะในทุกๆ สิ่ง ล้วนต้องมาจากรากฐานของเครือข่ายที่ดี ในระดับมืออาชีพ มิใช่เพียงแนวทางที่ฉาบฉวย และนี่คือเคล็ดลับของพวกเธอในการทำงานไม่ว่าจะเล็ก หรือใหญ่! เพียงคุณนำมาปรับใช้ให้เหมาะกับรูปแบบของคุณ คุณก็จะก้าวไปสู่ก้าวที่ยิ่งใหญ่อย่างมั่นคง ด้วยตัวของคุณเอง!

1. วางแผนให้ดี ก่อนก้าวไปข้างหน้า  “คุณไม่มีทางที่จะได้พูดกับคนทุกคน หรือรอให้คนทุกคนมานั่งกันให้พร้อมหน้า เพื่อที่คุณจะพูดในสิ่งที่คุณเตรียมไว้ เมื่อ Afua และฉัน เดินทางสู่การประชุมสัมมนา เราได้เตรียมตัว วางแผน และจัดลำดับความสำคัญข้อมูลต่างๆ ในเรื่องที่จะพูด และสื่อสารอะไรออกไปให้คนหมู่มากได้รับฟัง และเข้าใจได้อย่างตรงจุด ที่เราต้องการจะนำเสนอ และบอกออกไปอย่างตรงประเด็นที่สุด เราศึกษา และวิจัยพฤติกรรมของผู้คนอยู่เสมอ เหตุผลหนึ่งที่ส่งผลต่อการสื่อสารในเกือบทุกอย่าง นั่นคือ พื้นฐานชีวิตของแต่ละบุคคล ที่จะทำให้การพูดคุยนั้น ได้รับความเข้าใจอย่างชัดเจนที่สุด (หากว่ามันจะเป็นไปได้) ในขณะที่คุณนั้นกำลังสื่อสารกับใครสักคน คุณจำต้องสื่อสารให้ตรงจุด ตรงประเด็น และน้ำเสียงของคุณก็ต้องเหมาะสมน่าฟัง”

2. 2.ใช้อาหารเป็นตัวเปิดทาง ในการทำความรู้จักผู้คน. “หากคุณนั้นรู้สึกอึดอัดที่จะต้องแนะนำตัวเอง ในบางสถานการณ์ที่กำลังเผชิญอยู่ ลองเริ่มจากการหยิบอาหารสักอย่างที่อยู่บนโต๊ะขึ้นมาสิ อาหาร คือ ตัวเชื่อมมิตรภาพที่ดีได้ในระดับหนึ่ง แล้วจะเลือกหยิบอะไรหน่ะหรือ? มินิคัพเค้กสักชิ้นเป็นไง? แค่หยิบขึ้นมา แล้วลองยื่นให้กับคู่สนทนา แล้วเริ่มบทสนทนา เช่น “คัพเค้กชิ้นนี้น่ารักมาก ดูดีมากๆ เลย อืมมม สวัสดีคะ ฉันชื่อ Yasmin ยินดีที่ได้รู้จักนะคะ คุณชื่ออะไรคะ?” เพียงเท่านี้การเริ่มสนทนากับใครสักคน ก็จะไม่เป็นเรื่องน่าอึดอัดใจอีกต่อไป

.
3. การถามตอบในเวลาที่เหมาะสม “หลายคนมักคิดว่าระบบเครือข่าย คือ การพยายามทำให้ผู้คนมากหน้าหลายตาตื่นเต้น และประทับใจไปในคราวเดียวกัน แต่สิ่งที่แท้จริงกว่านั้น คือการฟัง และเรียนรู้พฤติกรรมของผู้คนเหล่านั้น ครั้งหนึ่ง เมื่อฉันอยู่ในการประชุมที่มีการสนทนากลุ่มใหญ่ และส่วนมากคือชาวยุโรป แต่เมื่อเราได้พูดคุยกันสักครู่ เขาก็กล่าวกับฉันว่า “คุณรู้หรือไม่? ภรรยาของผมนั่งอยู่ในกลุ่มคนเหล่านี้ด้วย เรารู้สึกดีที่คุณไม่ได้จะพยายามยัดเยียดข้อมูลที่มากมาย ให้พวกเราฟัง แต่คุณกลับพร้อมที่จะฟังเราพูดคุยให้คุณฟังเช่นกัน เพราะพวกเราเคยเจอการประชุมที่แย่มากๆ มาแล้ว และเราไม่ต้องการจะเจอมันอีก”

 

"“มีคนมากมายมักคิดเอาเองว่า ระบบเครือข่าย คือ การพยายามทำให้ผู้คนมากมายเกิดความประทับใจ ยกตัวอย่างบุคคลที่ประสบความสำเร็จขึ้นมาอย่างหลากหลาย แต่สิ่งสำคัญจริงๆ คือ คุณต้องฟังว่า คนที่มาร่วมกันอยู่ในที่ประชุมครั้งนี้ พวกเขาต้องการอะไรอย่างแท้จริง”


 

4. ก้าวไปสู่ขั้นตอนที่2. “สิ่งที่ฉันจะเล่าต่อไปนี้ คือ สิ่งที่เรามักพบเจออยู่ตลอดเวลา ในกิจกรรมแบบเครือข่าย ในการประชุมที่มีผู้คนมารวมกันในจำนวนหนึ่ง คุณเคยสัมผัสได้ไหม ว่ามันมีบรรยากาศที่อึดอัดเกิดขึ้นอยู่เสมอ มากบ้างน้อยบ้างตามแต่สถานการณ์ บ้างก็ตัดสลับกับใบหน้าผู้คน ที่ต้องการเข้าร่วมอย่างแท้จริง ใบหน้าที่แฝงไว้ด้วยความกระตือรือร้น ในสถานที่ที่ผู้คนมากกว่า 2 คน มักพบเจอเหตุการณ์เช่นนี้อยู่ตลอดเวลา เหล่านี้เอง มันทำให้ฉันได้เรียนรู้อยู่เรื่อยไป คุณต้องมีสติ พร้อมรับ และควบคุมสถานการณ์ที่จะต้องเจอ พร้อมกับกวาดตามองไปรอบๆ ไม่จำเป็นต้องเพ็งเป้าไปที่ใครสักคนหนึ่ง พร้อมพูดด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตร ความสำคัญไม่ได้อยู่ที่คนที่คุณพูดด้วย เป็นหญิง หรือชาย แต่คุณกำลังสื่อสารกับผู้คนที่ต้องการประสบความสำเร็จ และพวกเขามารวมตัวอยู่ต่อหน้าคุณแล้ว”

5. ศิลปะในการติดตาม ถามถึง “นับเป็นสิ่งที่สำคัญในการที่เราจะได้รับนามบัตรจากผู้อื่น แต่มันเป็นสิ่งที่สำคัญกว่า เมื่อหลังจากนั้นเราจะปฏิบัติเช่นไรต่อไป คุณควรทิ้งระยะเวลาอย่างน้อย 2-3 วัน ก่อนที่จะติดต่อกลับไป อาจส่งข้อความ หรือ อีเมล เป็นข้อความสั้นๆ ที่มีใจความกระชับ ตรงประเด็น ไม่เยิ่นเย้อ เช่น “ดิฉันจากการประชุม... ยินดีที่ได้รู้จักค่ะ” เพียงเท่านี้ พวกเขาก็จะไม่รู้สึกว่า คุณส่งข้อความมารบกวน ทั้งยังอาจจะเป็นการเตือนความจำให้พวกเขานึกถึงคุณ หลังจากที่ได้เคยพบกัน ต่อจากนั้น จึงค่อยๆ เชิญชวนในเรื่องของธุรกิจ จงจำไว้ว่า คุณต้องให้เกียรติบุคคลที่คุณกำลังจะติดต่อด้วย ไม่รุกจนมากเกินไป และไม่ปล่อยผ่าน จนดูเหมือนคุณละเลย หรือเพิกเฉยพวกเขา และหากมีใครที่เขาไม่ยินดี หรือไม่ตอบสนองต่อการติดต่อครั้งนี้ ก็จงปล่อย อย่าได้ไม่พูดคุย ยืดเยื้อ จนสร้างความรำคาญใจแก่พวกเขา”

ติดตามที่ปรึกษาของอัฟริกาได้ที่นี้


คุณ คือที่ปรึกษาธุรกิจออริเฟลม ใช่หรือไม่ ? 
ออริเฟลม ขอเชิญให้คุณมาเยี่ยมชมสถาบันเพื่อการพัฒนา ร่วมเป็นหนึ่งในผู้อบรมหลักสูตรทางธุรกิจ ที่เหมาะสมกับผู้เรียนมากที่สุด




เนื้อหา โดย: รูปภาพ โดย: Lakin Ogunbanwo